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  • 数字化时代,WPS如何开启未来发展新模式?

    目前,最流行的词是数字化转型。面对疫情和信息时代,高校机遇与挑战并存。面对当前形势,北京化工大学积极探索,将金山办公的WPS系列产品引入日常教学和管理事务,这也标志着中国高校在移动办公和智能教学方面的深入应用开启了一个新时代。

    从教学的角度:

    一、智能美化,备课更高效

    类似的情况也发生在教师备课过程中。程明石说,大学老师都是用PPT来教的。老师们擅长输出简洁易懂的文本内容,但选择模板、调整格式、美化页面对他们来说确实“太繁琐”了。      

    WPS的“智能美化”功能得到了北京化工大学老师的赞誉。借助自动文本内容、智能拼图、轮播图片等功能,教师可以全神贯注于内容创作,备课过程更加高效。“可以看出,WPS的很多功能都是经过专门设计的,比较符合中国教职工的使用习惯。”

    二、网上审批,权威可靠

    近期学期中,由于疫情防控原因,总有学生因管控无法参加线下考试。在线考试已成为常态。借助WPS,在线考试答题卡的保存和批改变得方便直观。教师可以使用WPS批注功能进行更正并保留,督导组也可以随时在云文档中查看和反馈。

    三、玩转表格,快速处理数千条数据

    成明时在北京化工大学教务处任教。2019年正式成为北京化工大学教师。今年也是她加入WPS的第三个年头。

    在日常工作中,需要对大量的表格数据进行处理,例如:将多个学生列表与数千个条目进行比较,查找重复数据或唯一数据,或者比较工作表中的一列多个数据表进行信息拆分。当她刚开始工作时,她经常工作到很晚,偶尔也会犯错误。

    智能工作引入提供了一个新的思路。程明石介绍,在处理数据时,利用WPS的“数据比对”功能,可以快速标记甚至直接提取同一工作表或多个工作表中的重复数据或唯一数据;最方便的是:可一键直接将需要的数据整理到新的工作表中,非常简单快速准确地在数千个条目的工作表数据中找到自己需要的数据;

    在为各个院校制作考试卷时,通过“智能列”功能,可以快速将一列复杂的数据分类为:成绩、课程代码和课程名称。

    “办公用WPS真的很方便,几个简单的操作,就可以处理上千人的数据。”

    从高校管理的角度来看: 

    四、没有纸质的的文件,让文档真正流动起来

    北京化工大学的办公流程还涉及到合同和协议的签订。依靠离线签名过程通常是耗时和劳动密集型的。经过WPS Office的优化和建议,北京化工大学已经开始使用金山PDF完成在线签名流程。

    金山PDF提供两种方式:

    一是可直接插入“PDF签名”,选择“嵌入文档”嵌入到PDF文档中,他人不可修改;

    二是选择“应用到多个”页面”,可以对文件批量添加签名。

    王双红是程明石的同事。短短一个月,她就习惯了使用WPS进行无纸化办公。“无论是远程办公,还是偶尔出差,都可以在网上完成签名,甚至一部手机也能快速完成审批工作。这个方法真的很高效。好几个老师都在问我,你是用什么软件做的?之后推荐给周围的老师,我们可以协同编辑,同时审阅,省时省力。”

    五、善用“@”功能,控制项目进度

    在一些教研场景中,WPS的应用更加深入。例如,在一个科研项目中,老师和同学之间不需要来回传输文件。分享一个小小的链接,可以邀请学生实时在线编辑,在文档中添加和@特定成员,可以高效控制项目进度,添加时间节点提醒。

    王双红告诉我们,由于师生人数众多,繁杂的数据排序每次都让她头疼,但由于WPS的在线协同编辑能力,无论是文字、表格、PPT还是思维导图,都可以指定成员协同编辑,编辑记录可追溯,按分区模块组织数据,清晰、安全、有效。“你可以随时关闭在学校完成的文件,在家打开电脑就可以继续编辑,也可以在手机上同步。”

    学生与教师之间的信息反馈,学生与学生之间的协同工作,实现在线畅通。

    六、疫情监测,一键采集师生健康状况

    王双红介绍,疫情期间,北京化工大学利用金山表格功能每天启动疫情监测,及时了解师生健康状况。

    以《元旦进京返京统计》的采集为例。每次采集学生健康码和行程卡截图时,都需要将图片一张一张下载保存,并将个人信息和截图整理成表格,便于后续统计,工作量很大。

    金山表格提供填空题、选择题、图片题、附件题、投票题等多种题型。对于体温上报、核酸上报等常见需求,简单设置即可。

    金山表格支持定期收集和统计文件和表格的结合,不仅减轻了教务处的统计负担,也提高了师生的填写效率。“数据采集完毕后,后端可以自动生成数据仪表盘、表格、饼图、条形图等,帮助我们快速分析数据,所有这些都可以在WPS中完成,对我们来说非常方便。”王双红说道。

    更让老师们高兴的是,最近金山Form上线了健康码和行程卡的识别功能。表单可以自动识别上传的截图,并将红绿黄代码、行程是否有星等关键信息提取到表单中;全校师生只需在填写页面上传健康码通过截图,可以自动提取和填写代码颜色、日期、核酸检测结果、检测时间等关键信息。

    王双红补充说,目前,北京化工大学的迎新系统已经全面升级,学生全程“刷脸”无接触即可报名,疫情期间更安全。企业与学校的全面合作,真正实现了抗疫“云”。

    七、后记

    近年来,北京化工大学在信息化和数字化校园方面成效显着:学校信息化工作以支持学校“双一流”建设为核心,围绕落实学校党代会使命,研究制定学校“十四五”信息化建设规划,始终秉承为师生服务的理念,聚焦疫情防控,全程支持在线教学,搭建智慧校园平台,为广大师生提供扎实的信息化服务。保证了学校各项工作的顺利开展。

    北京化工大学个人主页

    从教务系统内的日常工作,到全校师生在线协作,金山办公的WPS系列产品已成为北京化工大学智慧办公的“首选”。以金山办公为代表的民族品牌逐渐成为智慧校园建设的“主力军”。

    教育信息化不是一蹴而就的,但在宏观政策的助力下,推动高等教育数字化转型必然成为未来大学建设的重点。从北京化工大学与金山办公WPS的深度合作来看,新一代高校的建设仍在进行中。未来,金山办公将继续与北京化工大学合作,共同探索教育信息化应用场景,并通过校企合作,推动高校智能管理和智能教学领域的全面升级。引领数字校园建设驶入快车道,助力教育行业信息化和数字化创新。

    作者:admin  发布时间:2022-07-30  点击数:

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